武生评字〔2018〕6号
各学院、各有关部门：
根据《武生院关于做好2018年审核评估本科教学基本状态数据采集工作的通知》（武生院教〔2018〕27号）的相关要求，现将2018年本科教学基本状态数据采集填报审核工作相关事宜通知如下：
一、职能部门数据采集填报审核注意事项
（一）各职能部门数据采集责任表格情况见2018年本科教学基本状态数据职能部门任务分解表(附件1)；
（二）多部门协作完成的表格见表1，各部门填写责任数据审核无误后，报送至汇总部门，经汇总部门审核后报送至教务处教研科；
（三）职能部门报送的所有电子版、纸质版和支撑材料，需经部门负责人审核，报分管校领导审定签字。
表1：多部门协作完成的表格
表格
| 汇总部门
| 协助部门
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表2-1占地与建筑面积（时点）
| 基建处
| 体育学院
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表2-2教学行政用房面积（时点）
| 基建处
| 后勤集团/资产管理处、图书馆、实验设备管理处、体育学院、校办
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表2-6固定资产（时点）
| 实验设备管理处
| 信息化建设与管理中心、图书馆、后勤集团/资产管理处、校办、基建处
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表2-10学生生活、运动条件（时点）
| 基建处
| 后勤集团/资产管理处、体育学院
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表5-5课外活动、讲座（学年）
| 校团委
| 教务处实践科
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表6-1学生数量基本情况（时点）
| 学生处
| 继续教育学院
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表6-6本科生学习成效（学年）
| 科技处
| 校团委、体育学院、教务处、外事处
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表7-1教学管理人员成果（时点）
| 教务处
| 科技处、人事处
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二、各学院数据采集填报审核注意事项
（一）各学院数据采集责任表格及送审情况见2018年本科教学基本状态数据各学院任务分解表(附件2)；
（二）各学院报送的所有电子版、纸质版和支撑材料，需经学院负责人审核，报分管校领导审定签字；
（三）课程编码按照《关于进一步规范课程编码管理的通知》（武生教字〔2018〕59号）的要求填写。
三、工作要求
（一）人事处、财务处、图书馆、基建处、实验设备管理处、招就处、体育学院根据《普通高等学校基本办学条件指标》《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》进行数据分析；
（二）高度重视。本次采集的数据是审核评估专家评价永利23411集团的主要依据，生成的《本科教学工作审核评估教学状态数据分析报告》是审核评估专家研读的重要材料，是撰写自评报告和各责任单位撰写自评报告的关键性数据，也是加强自评自建的重要抓手。各相关单位应充分认识数据采集工作的重要性，要学习、领会相关文件精神，准确理解各项数据内涵，做到填报数据的唯一性、权威性和准确性。
（三）精心组织、专人负责。各单位要做好协调配合工作，做到专人负责数据采集工作，严格按学校的统一安排和部署，确保高质量完成数据采集任务，各单位负责人需对提交数据及支撑材料的准确性负责。
评建办 教务处
2018年6月8日
